Checklist German Version
Checklist european meeting „on the move III“ / youth-camp in Braslaw- Kolesniki / Belarus
| Aufgaben - Bereich | A Verpflichtung Organisatoren | B Aufgaben für Europäische Gastgruppen | Check | |
| 1 Absicherung Reise und Aufenthalt | A 1.1 Abholung der Gäste vom Zug-Bahnhof und Begleitung zum Busbahnhof zwecks Weiterreise nach Braslaw | B 1.1 gültigen Reisepass – prüfen Gültigkeitsdauer | ||
| B 1.2 Einladung von INO KAJA Minsk ausdrucken/gedruckt haben | ||||
| B 1.3 Information zu Zollregelungen Belarus im Internet | ||||
| A 1.2 Unterkunft in Minsk für eine Nacht 14.- 15. bei Ankunft am 14.7 Abends | ||||
| B 1.4 Visa (Teiln. Deutschland, Polen, Lettland) – bitte alle Informationen zum Aufenthalt in Belarus durchlesen. Erforderliche Dokumente gegebenenfalls beglaubigen lassen. | ||||
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A 1.3 Org. Reise Minsk -Braslaw- Kolesniki ( KAJA-Camp) mit Linienbus oder Marschroute-Taxi |
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A 1.4 zusätzliche Versicherung der Gäste in Belarus A 1.5 Registrierung der ausländischen Gäste beim „Ovir“ A 1.6 Reisekosten- Rückerstattung 80% |
B 1.5 heimische Ausland Kranken- und Unfallversicherung: für die Einreise und Aufenthalt in Belarus benötigt ! | |||
| B 1.6 Reiseorganisation Bus, Zug, Flugzeug: Ticketkauf, PKW- Routenplanung | ||||
| A 1.7 zum Ende der Begegnung: Organisation Rückreise und Unterkunft 1-2 Nächte (im Studentenheim der Kunstakademie oder Gastfamilien) | ||||
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2 CAMP Infrastruktur und - Ausrüstung
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A 2.1 Einholung schriftlicher Genehmigung des Camps durch die Bezirksleitung mit Zusage konkreter Unterstützung im Bereich Transporte, Material und technische Ausstattung | B 2.1 Eigene Luftmatratze und Schlafsack | ||
| B 2.2 Zelt für Gruppe oder persönlich | ||||
| B 2.3 Essgeschirr: eigener Teller, Tasse, Löffel, Messer Gabel ( Messer für Flugreisende werden gestellt) | ||||
| A .2.2 Bau der Campinfrastruktur: Überdachung, Küche, Duschen und Toiletten | ||||
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B 2.4 Schutz gegen Mücken und Zecken |
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| A 2.3 Bereitstellung von zwei Gruppenzelten für Gruppen, die mit dem Flugzeug anreisen , z.B. aus Georgien | ||||
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B 2.5 Medizin: persönliche und gemeine, Hygienemittel, Waschmittel |
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| A 2.4Verbandmaterial, Medizin für Notfall | ||||
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A 2.5 Waschpulver |
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| 3 Präsentation: Nationale/regionale / selbst |
A 3. 1. Sechs Rundholzstämme für Flagstocks |
B 3.1 Flagstocks: 3-4 Flaggen max 1 x 2 Meter national/regional/Stadt/Institut oder Organisation kaufen oder malen |  |
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| B 3.2 Präsentationsplatte 1 x 1 m (die Platte Große 1x1 werden freigestellt): Präsentation eigenes Land/Region Organisation / besondere Projekte, Events, „Highlights“. Collageelemente sammeln, vorbereiten und am ersten Tag der Begegnung auf 1x1 m Platte zusammenkleben | ||||
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A 3.2 sechs Holzplatten 1x1Meter für Präsentation |
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| A 3.3 Malen eines Banners 1 x 6 Meter mit Titel der Aktion und Projektlogo „on the move“ incl. Logos EU -Förderung + Partner | ||||
| B 3.3 Selbstdarstellung A 4 Format: Foto, Name, Org., Arbeits- bzw. Studienhintergrund, Interessen |  |
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| 4 Nationale Abende |
A 4.1 Technik : Beamer / Projektor / Präsentationskamera / Lautsprecher |
B 4.1 Zutaten / Gewürze für nationale Tafel | ||
| B 4.2 PPP oder Video zur Präsentation der eigenen regionalen Identität (kein Tourismus-Werbevideo !) | ||||
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B 4.3 Aufbereitung visueller Informationen zur regionalen Identität: Jugendkultur, Kunst in der Heimatregion Präsentation eigene Organisation / Institut / Studienarbeiten / besondere Projekte, Events mit Europabezug |
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| B 4.4 Eigene Performance: Theater, Song, Tanz, Sketch | ||||
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B 4.5 Film / Video: Konzert Rock, Jazz, Folklore |
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| 5 Kreativworkshops | A 5.1 Werkzeuge, Maschinen und Material | B 5.1 Workshopposter A 3 Format: Bereich A, B oder C ( s. participation circle) . Titel, Konzept, Beteiligungsformen, Materialbedarf, Bautechnik. Minimum ein Workshopangebot + Leitung pro Team |  |
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| B 5.2 Eigenes Werkzeug, künstlerisch – technisch mitbringen | ||||
| B 5.3 Liste Materialbedarf an KAJA bis 1. Juli 19 | ||||
| 6Bildungsworkshops | A 6 1Technik : Beamer / Projektor / Präsentationskamera / Lautsprecher | B 6.1 „Spielräume in meiner Heimat, Europa – und weltweit“ : 10 minütiger Beitrag Fotos/ Video / PP / Vortrag | ||
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B 6.2 „ Reha-Zentren ( analog Braslaw) in meiner Heimat / Rolle der Kunst / Kunsttherapie zur Förderung von benachteiligten Kindern und Jugendlichen |
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7Nachbereitungsphase ab August 19
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A 7.1 Zertifikate wie „Youthpass“ und eigene Teilnahmebe-stätigungen von KAJA -Ost Minsk | B 7.1 „day by day“ reports mit Beteiligung aller Teilnehmenden zum Ablauf der Begegnung mit persönlichen Eindrücken | ||
| B 7.2 Bebilderte Workshop-Reports von den Workshop-Leitern | ||||
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A 7.2 Erarbeitung von bebildertem Bericht für die nationale EU- Agentur in Deutschland |
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| B 7.3 Projektposter 90 x 90 cm / je 4 Poster pro Team, insgesamt 24 zu den Ergebnissen der Workshops | ||||